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2020重庆事业单位综合备考:公文的稿本与格式要素
时间:2020-06-09 11:55:20|来源:重庆事业单位招聘网

【导语】2020重庆事业单位综合备考:公文的稿本与格式要素已发布。重庆事业单位招聘网特别整理了相关信息,详情信息如下:


一、公文的稿本

(一)草稿

草稿也称为未定稿,包括讨论稿、征求意见稿、送审稿、草案、初稿、三稿等。不具有法定效力。

(二)定稿

定稿也称为签发稿,是指经审阅修改,由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。具备正式公文的效用。

(三)正本

正本是指根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志。具备正式公文的效用。

(四)副本

正本复份与正本在外形上基本上没有区别,用于送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等。具备正式公文的法定效用。

公文复制本(如抄本、复制本等)由于无法完整重现公文的全部特征,不具有正式公文的法定效用。

(五)试行本

试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。

(六)暂行本

暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。

(七)修订本

修订本是规范性公文正文的另外一种特殊形式,是已发布生效的公文,经实践检验重新又予以修正补充后再发布的文本。自修订本生效之日起,原文本即行废止。

二、公文的格式要素

公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订,特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

公文一般由以下18个格式要素组成。《格式》将这18个格式要素划分为版头、主体、版记三部分及版心外要素。

版心分为三部分:版头、主体、版记。

版头——共6个要素:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。其中,发文机关标志、发文字号为必备要素。

主体——共9个要素:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。其中,标题、正文、成文日期为必备要素;主送机关、发文机关署名、印章一般应该具备。

版记——共2个要素:抄送机关、印发机关和印发日期。其中印发机关和印发日期为必备要素。

版心外要素1个:页码。为必备要素。

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